同一人物的档案来自不同收藏，别整理时把来源混在一起

整理档案时，不能只按人物或主题把所有材料混成一个来源。University of New Hampshire的研究者指南解释，provenance关注收藏的来源，即使涉及同一个人或机构，也不应与其他收藏混淆。[1]

先保留原来的收藏关系

本文建议，阅读笔记同时记录材料内容和它所在的收藏、盒号或其他可用定位信息。以后即使为了论证按主题重新组合，也应能回到每份材料原来的来源，而不把自己建立的分类误写成档案馆本来的结构。

同一事件可以有不同记录者和保存经历。来源关系能够帮助理解这些差异，但不能单独证明某份记录比另一份更真实，仍需结合实际内容核对。

用检索辅助工具理解整个集合

指南将finding aid描述为介绍收藏历史、形成者背景、材料概况、相关馆藏和盒内清单的工具。[1]它不只是一个下载按钮；先读它，可能比只摘出某封信更容易了解材料为何被放在一起。

该页面也列出本馆的不同标识前缀，但本篇不把这些编号规则推广到其他机构。研究者应以实际馆藏说明为准。

最后，区分原始见证与后来对这些记录的解释。两者都可能有用，但引用时应清楚说明自己真正读到哪一层资料，不能让一个概述代替尚未提阅的原件。