数据计划系统换新，旧文件被归档不等于已经迁入可编辑的新系统

研究数据计划工具更换以后，先确认每类文件怎样处理。墨尔本大学2026年5月的通知，将未完成、已完成和新建计划分开说明，并明确旧的已完成计划会归档，但不会迁移或重建到新工具。[1]

先按状态整理旧材料

通知建议当时仍在填写的计划保存信息、导出，再在新系统建立；已完成计划则可下载PDF留作记录，团队也会集中归档。[1]这些安排不同，不能一句“系统升级了”就推断所有内容已在新平台恢复为可编辑状态。

本文建议，在任何类似迁移前先记录文件状态和需要保留的内容，再核对实际导出是否完整。新的协作与版本功能可以有价值，但不能代替确认原先的数据与决定有没有留下。

检查实际结果，不只看入口能打开

可以分别确认备份存在、新工具中是否有对应计划、哪些内容还需重建，以及谁负责后续维护。若实际只有一份PDF，应如实记录为已保留归档，而不是说已完成可编辑迁移。

来源中的2026年6月30日过渡时点已经过去，本篇只作系统转换案例，不要求读者按旧期限操作，也未测试Melbourne Data Planner。

重点是让不同状态得到对应处理，避免为了显得迁移顺利，把备份、归档与继续编辑混成同一个完成结论。