录用了、上线了、被数据库收录了，证明材料不能混着准备

论文有录用函、已经在线发表、已经进入索引数据库，是需要分别核对的状态。南开大学图书馆的博士成果认证说明，将“论文已被SCI、SSCI或EI收录”与尚未收录但已经上线或被接收的情形分开处理。[1]

先说清要证明的对象

原页面说明，已收录成果可提供论文收录证明；其他列明情形需要录用等材料，并在核对后提供相应的源刊信息证明。[1]证明文章收录与证明期刊状态不是同一件事，不能只看证书上出现某个索引名称就认为含义相同。

本文建议，先记录每篇成果的实际阶段、可核对的条目信息与已有文件，再向实际受理方确认所需材料。没有数据库收录号时，不能为了填满表格而借用其他论文的编号。

记录应对应办理时的事实

页面还提醒，期刊在投稿和认证时的状态可能不同。[1]因此，准备证明不宜只保留很早的截图；应按本次受理要求重新核对实际记录。

本篇没有查询任何具体论文或期刊，也不沿用未标日期页面中的收费或毕业数量要求。它说明的是材料与证明对象的对应关系，不保证某项成果满足任何学位或考核条件。