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研究与数据工具教程 · 2 分钟阅读

机构仓储显示“提交成功”,就代表资料已经公开了吗?

部分Figshare机构仓储允许未登录提交,但成功提交后仍可能进入机构审核。先确认使用的是哪种入口,再理解当前状态。

把文件提交到机构仓储以后,看到成功提示,不一定代表已经形成了公开可访问的资源记录。需要先确认所在机构采用的流程,以及材料目前处于提交、审核还是发布阶段。

Figshare关于未登录提交入口的指南明确说明,这项功能只适用于部分机构仓储,访问方式由相应机构提供;不是所有Figshare用户都会看到相同的页面。[1]

先确认提交对象与材料类型

根据指南,部分入口需要先选择提交组别和条目类型,这些选择会影响后续出现的描述字段;只有一种配置时,相应选项可能不显示。[1]因此,不要因为自己的页面与截图不同,就改选一个并不符合材料的类别。

本文建议,在上传前确认目标机构和接收范围,并把待提交文件及必要说明整理好。遇到不清楚的机构自定义字段,应依据该入口的说明核对,不用其他仓储的做法替代。

成功提示之后,继续区分审核与公开

这份指南说明,完成提交后,元数据和文件进入仓储的审核流程;此时材料只能由仓储审核人员与管理员编辑。[1]提交者不能仅凭成功消息判断资料已公开,也不应假定仍能像草稿阶段一样随意修改。

本文建议,保存提交记录,并核对机构给出的后续状态说明。需要更正时,使用该机构指定的联系或处理方式;本篇不补造未在文档中说明的撤回、加急或绕过审核步骤。

这里介绍的是一种机构特定的提交模式,没有代用户上传资料,也未测试任何学校的实际入口。正式公开状态应以对应仓储的可访问记录及流程结果为准。

完成前,再核对一遍

  • □确认机构是否使用该类未登录提交入口
  • □核对提交组别、条目类型和描述字段
  • □把提交成功与审核通过、正式公开分别确认

TRACEABLE SOURCES

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引用支持的具体内容列于下方。访问来源不代表已获得全文或图片再分发许可。

  1. [1] How to use an institution’s non-logged in submit page ↗

    Figshare研究数据用户指南 · User Guides Archive - Figshare · 核对日期 2026-10-10 · 原资料日期 2025-12-03T16:34:41.000Z

    Figshare官方指南说明部分机构的未登录提交方式、组别与类型影响字段,以及提交后进入审核且由审核员和管理员编辑的流程。