系统推送的论文已经认领，为什么手动录入时还要再查一次？

年度成果登记时，自动推送和手工录入可能同时开放，但同一篇文章不应因此出现两次。台州学院2025年度登记通知，明确提醒不要重复录入已经认领的网推论文，并要求同一成果由一位教师负责认领或录入。[1]

先核对作品，再补齐条目

本文建议，以准确题名、作者和实际出版信息查找已有记录。若系统已经推送但元数据有错，应按实际功能更正对应条目，而不是为得到一条看起来更完整的记录再手动新建一份。

多人共同完成的作品，还要确认由谁登记，并保留所有实际署名作者。负责录入与独立完成不是同一个概念，不能为了分配统计结果而改动原始贡献事实。

不同指标也不要重复累计

通知同时提醒，高被引或热点论文多次入列时不得重复录入，并将年度新增引用与其他成果采用不同的登记安排。[1]这说明作品本身、入选状态和某年的引用增长，不应被混为一个可以重复相加的总数。

本篇只用历史通知说明去重与记录对象的区别，不沿用其分区目录、考核计分或已结束的时间窗口作为当前要求，也没有核验任何教师成果。

最终汇总前，可以检查“一篇真实作品在库里对应几条记录”，让自动化导入帮助补齐资料，而不是无意放大产出。