填报上一学年的实验室数据，别把历年累计值直接粘进去

填报实验室统计时，数据越大并不意味着越符合要求。吉林农业大学关于2024—2025学年实验室信息的通知，明确要求统计工作在该学年范围内，其他年度数据不予累加，并分别涉及教学实验项目、人员和基本情况。[1]

先把统计对象和期间写在表外

本文建议，整理数据前先记录本次报送范围与期间，逐项对照指标含义。不要因为去年已经有一份累计表，就把它整张复制到新的年度表中。人员、项目和实验室基本情况可能需要不同的原始依据，应按实际填报说明确认。

来源同时区分填报负责人与学院核审环节。[1]这提醒我们，录入完成与统计已被确认不是同一状态。提交前应让负责核对的人能够看见数据来自哪里，以及哪些项目发生了变化。

保留能够解释数值的底稿

可以给每个数值对应一份记录或清单，写明是否属于本次期间，重复项怎样识别，以及仍需核实的情况。这里是本文的数据整理建议，不是对未取得的系统操作手册的复原。

本篇以2025年发出的历史通知作统计口径案例，不作为当前填报安排，也不把该校学年要求推广到所有年度统计。最终要做到的是：每一个填报数字都能说明对象、期间和来源，而不是只满足表格有值。