数据管理计划要写到研究结束以后，而不只写现在存在哪里

写数据管理计划时，只说明“文件保存在某台电脑”，往往没有回答研究结束以后怎么办。Iowa State University的导读将数据管理与共享计划定义为同时覆盖研究期间和结束后的安排，并要求描述数据类型、管理与存储，以及最终共享和保存方式。[1]

把计划分成正在执行与以后交接两段

本文建议，先记录当前材料怎样产生、由谁维护以及怎样找到对应版本，再单独讨论项目结束后的保存责任和可访问范围。当前团队能够打开文件，不代表成员离开或设备更换以后仍能找到。

这不是要求在缺少依据时预先承诺永久公开，而是尽早辨认需要向负责机构或合作方确认的事项。受限资料的保存与共享条件，也不能用一句“研究结束后全部上传”概括。

模板只能帮助组织，不能代替真实决定

来源将识别、组织、文档说明、存储保护、保存和共享列为相关主题，并介绍按资助机构提供模板的工具。[1]使用模板时应核对本项目实际适用的要求，不能把另一机构的样例原样当成自己的计划。

可以在草稿中标明尚待确认的安排与负责人，确认以后再更新。最终计划应说明真实准备怎样处理资料，而不是只让每一个模板栏位都有一段听起来完整的话。

本篇没有读取工具中的具体样例或判断任何资助项目的现行要求，重点是把研究结束后的责任纳入准备范围。